Microsoft Word易访问性检查表
为了能够自己访问,并简化生成兼容的可访问PDF的过程, 在microsoftword中创作文档时,应符合以下标准:
请注意,google 医生s不能用于导出可访问的PDF文档.
元数据和基本信息
- 的 Title 字段中设置 医生ument information (File > Info).
- 文件扩展名为 .多克斯, 不 .医生.
- 文件名是人类可读的(i.e.,而不是283793854.多克斯).
- 文档信息中的作者元数据准确地表示组织(如.e. 太阳城官网)而不是个人,如果合适的话.
结构和关系
- 文档标题描述了该节的主题或目的.
- 标题是通过微软Word识别的 风格 系统(不仅仅是视觉排版的改变). 文件的标题应该是 标题1(大纲第一级),主要文档部分使用 标题2(大纲第2级)等等. 您可以使用。来确认文档的结构 导航面板. View > Show > 导航面板)
- 标题按顺序和分层使用,并且不会跳过标题级别. (换句话说,不要从标题2跳到标题5)
- 非标题文本不分配给标题样式.
- 您的文档使用的标题级别不超过6个.
- 项目符号列表或数字列表是用Word的列表工具创建的(不要手动键入数字并添加制表符来创建列表).
- 列表不会被段落或其他项目打断.
- 避免使用文本框. (如果你需要额外的布局灵活性, 考虑过渡到Adobe InDesign, 这为创建各种可访问布局提供了更多的自由)
- 如果需要文本框,则应将其设置为“与文本对齐”布局/文本换行选项. 请确保文本框的锚按您希望阅读内容的顺序出现.
- 如果需要列,则使用Word的列工具创建列,并酌情使用分隔符.
- 运行的头, 页码, 以及其他出现在每个页面上的元素都使用Word的页眉和页脚系统进行布局.
- 页眉或页脚中的所有信息对于用户的感知至关重要,这些信息在文档的正文中也会重复出现. (页眉和页脚对屏幕阅读器和辅助设备是隐藏的.)
文本格式
- 如果可能的话,尽量减少段落间的连字符
- 如果可能的话,合理对齐的使用是有限的
- 避免了额外的空白字符(e.g.,多个硬回车,多个空格,过多的制表符). 相反,间距是通过布局选项来控制的 & 段落样式.
- 除了首字母缩略词外,避免使用大写文本
- 下划线仅用于超链接
- 斜体的使用被最小化,因为对于扩展块来说,它很难阅读
图片
- 所有非装饰性图像都有一个描述性替代文本(alt文本)集.
- 除了官方标志外,避免使用传达文本的图像. 如果使用带有文本的图像,则该文本必须包含在图像的替代文本中.
- 装饰性图像被标记为装饰性. (包括不传达任何新/相关信息的装饰性照片,以及图形和形状/分隔).
- 在布局/文本换行选项中,非装饰性图像设置为“与文本对齐”.
导航
- 如果包含目录,则使用Microsoft Word的目录功能创建目录.
超链接
- 链接文本描述链接的目的/位置, 而不是URL或“点击这里”之类的通用术语."
- 通过超链接样式(加下划线,通常是对比色)来识别链接。.
- 如果使用图像作为超链接,则图像的替代文本是描述性链接文本.
- 链接的替代描述作为“屏幕提示”添加到编辑超链接对话框中
- 对于一个网页, this should be the webpage's "title" - it can be found in the browser tab or the
HTML element. - 对于电子邮件地址,提供链接用途的描述. E.G.“通过电子邮件发送经济援助”或“向招生部门发送问题”."
- 对于一个网页, this should be the webpage's "title" - it can be found in the browser tab or the
- 如果文件要打印:
- 当URL简单且具有代表性时,可以将其用作链接文本.g. “谷歌.com”
- URL包含在链接文本后面的括号中.g. "The Google Search Engine (http://google.com)"
Color Usage
- 文本颜色和背景颜色之间有足够The颜色对比.
(For normal-sized type, this is a 4.5 contrast ratio. 最近TheWord版本中内置The辅助功能检查器可能会标记这些错误. See the TPGi色彩对比分析仪(免费下载) or WebAIM在线对比度检查. - 颜色不被用作传达信息的唯一手段.e. 不包含文本标签的彩色编码等)
表
- 表格用于表格数据的行和列,而不是用于控制布局.
- 表的顶部包含一行列标题,在表选项中选中“标题行”.
- 表很简单,只包含一个列头行.
- 不使用拆分或合并的单元格. (这些永远无法在Word中访问, 但如果目标文件是PDF文件,则可以使用)
- 章节标题、说明或注释不出现在表格中
外语
- 如果文档的某个部分是用英语以外的语言编写的, that language is identified using Language > Set Proofing Language
形式
- 避免在Microsoft Word中创建表单(Adobe InDesign是一种更灵活和可维护的源代码软件)
- 不要使用任何Word的内置表单结构,因为这些是不可访问的.